พื้นฐาน

การตรวจสอบเครดิตการจ้างงานคืออะไร?

อธิบายการตรวจสอบเครดิตการจ้างงานในเวลาน้อยกว่า 5 นาที

ผู้หญิงผิวสียิ้มและจับมือกันระหว่างสัมภาษณ์งาน .

••• รูปภาพ hsyncoban / Getty



สารบัญขยายสารบัญ

การตรวจสอบเครดิตการจ้างงานเกิดขึ้นเมื่อนายจ้างที่มีศักยภาพตรวจสอบประวัติเครดิตของคุณเพื่อดูว่าคุณจัดการกับหนี้ผู้บริโภคอย่างไร นายจ้างได้รับรายงานนี้จากบริษัทบุคคลที่สาม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจสอบเครดิตการจ้างงานและวิธีเตรียมตัวสำหรับพวกเขา

การตรวจสอบเครดิตการจ้างงานคืออะไร?

นอกจากประวัติการทำงานและความผิดทางอาญาแล้ว ตรวจสอบประวัติ นายจ้างบางรายยังดำเนินการตรวจสอบเครดิตของผู้สมัครและใช้ข้อมูลนั้นในการตัดสินใจจ้างงาน การสำรวจของ National Association of Professional Background Screeners (NAPBS) รายงานว่า 31% ของนายจ้างทำการตรวจสอบเครดิตกับผู้สมัครบางคน และ 16% ตรวจสอบเครดิตของผู้สมัครทั้งหมด การคัดกรองพื้นหลังส่วนใหญ่เกิดขึ้นหลังจากมีเงื่อนไข เสนองาน .

บ่อยครั้งที่นายจ้างตรวจสอบเครดิตของผู้สมัครงานที่เกี่ยวข้องกับเงิน ตัวอย่างเช่น ตำแหน่งในธนาคาร การบัญชี และการลงทุนมักต้องมีการตรวจสอบเครดิต

วิธีตรวจสอบเครดิตการจ้างงาน

เมื่อคุณได้รับการเสนองาน (หรือบางครั้งได้รับการเลื่อนตำแหน่ง) นายจ้างจะขอตรวจสอบเครดิตจากบริษัทบุคคลที่สาม รายงานสินเชื่อการจ้างงานประกอบด้วยข้อมูลระบุตัวตน เช่น ชื่อ ที่อยู่ ชื่อและที่อยู่เดิมของคุณ และหมายเลขประกันสังคม

นอกจากนี้ยังแสดงหนี้ที่คุณมี รวมถึงหนี้บัตรเครดิต การชำระค่าจำนองและค่ารถยนต์ เงินกู้นักเรียนและเงินกู้อื่นๆ และประวัติการชำระหนี้และเงินกู้ยืมเหล่านั้นของคุณ รวมถึงการชำระเงินล่าช้า

อย่างไรก็ตาม มีข้อมูลบางอย่างที่ไม่รวมอยู่ในรายงานสินเชื่อการจ้างงาน เช่น วันเกิดของคุณ ข้อมูลนี้ถูกยกเว้นเนื่องจากสามารถใช้เพื่อเลือกปฏิบัติต่อผู้สมัครเนื่องจากอายุ นอกจากนี้ยังไม่รวมคะแนนเครดิตของคุณ

กฎหมายการตรวจสอบเครดิตการจ้างงานของรัฐบาลกลาง

ดิ พระราชบัญญัติการรายงานเครดิตที่เป็นธรรม (FCRA) เป็นกฎหมายของรัฐบาลกลางที่กำหนดมาตรฐานสำหรับการคัดกรองการจ้างงาน รวมถึงการตรวจสอบเครดิต

ภายใต้ FCRA นี่คือสิ่งที่นายจ้างต้องทำ (หรือไม่ต้องทำ) เมื่อดำเนินการตรวจสอบเครดิตกับพนักงานที่มีศักยภาพหรือปัจจุบัน:

  • นายจ้างต้องได้รับการอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษรจากคุณ : ก่อนที่นายจ้างจะทำการตรวจสอบเครดิตกับคุณ บริษัทต้องแจ้งให้คุณทราบเป็นลายลักษณ์อักษรและขออนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษรจากคุณ ถ้าคุณไม่ยินยอมให้ตรวจสอบเครดิต นายจ้างอาจดำเนินการสัมภาษณ์ต่อไป แต่พวกเขาก็อาจปฏิเสธใบสมัครของคุณทันที
  • รายงานไม่สามารถรวมข้อมูลเก่าได้ : โดยทั่วไป รายงานเครดิตจะต้องไม่มีข้อมูลเชิงลบที่มีอายุตั้งแต่เจ็ดปีขึ้นไป รวมทั้งต้องไม่รวมถึงการล้มละลายที่มีอายุเกิน 10 ปีด้วย
  • มีกฎหมายเกี่ยวกับข้อมูลการล้มละลาย : ตาม FCRA คุณจะไม่ถูกเลือกปฏิบัติเพียงเพราะว่าคุณถูกฟ้องล้มละลาย อย่างไรก็ตาม การล้มละลายเป็นข้อมูลสาธารณะ นายจ้างจึงสามารถรับข้อมูลได้ง่าย
  • คุณต้องได้รับแจ้งว่ามีการใช้รายงานกับคุณหรือไม่ : หากนายจ้างไม่จ้างคุณเนื่องจากรายงาน บริษัทต้องแจ้งให้คุณทราบ นายจ้างยังต้องให้ข้อมูลติดต่อสำหรับหน่วยงานบุคคลที่สามที่ใช้ในการรับรายงานเครดิตของคุณ
  • คุณสามารถดูสิ่งที่อยู่ในรายงาน : คุณมีสิทธิ์ได้รับสำเนารายงานเครดิตของคุณฟรี คุณยังมีสิทธิ์ได้รับรายงานฟรีทุกครั้งที่นายจ้างใช้รายงานดังกล่าวกับคุณ
  • คุณสามารถโต้แย้งข้อมูล : หากข้อมูลในรายงานไม่ถูกต้อง คุณสามารถโต้แย้งสิ่งที่ค้นพบได้

ดิ คณะกรรมการโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน (EEOC) กำกับดูแลวิธีที่นายจ้างสามารถใช้ข้อมูลจากการตรวจสอบเครดิต ห้ามมิให้นายจ้างเลือกปฏิบัติอย่างผิดกฎหมายเมื่อใช้ข้อมูลทางการเงินในการตัดสินใจจ้างงาน ตัวอย่างเช่น นายจ้างไม่สามารถใช้มาตรฐานเดียวสำหรับผู้สมัครที่เป็นผู้หญิง และไม่สามารถใช้มาตรฐานอื่นสำหรับผู้สมัครชายได้

หากคุณสงสัยว่านายจ้างใช้การตรวจสอบเครดิตเพื่อส่งผลเสียต่อผู้สมัครเนื่องจากเชื้อชาติ ชาติพันธุ์ ความทุพพลภาพ อายุ หรือเพศ คุณสามารถ รายงานองค์กรต่อ EEOC .

กฎหมายการตรวจสอบเครดิตการจ้างงานของรัฐและท้องถิ่น

รัฐส่วนใหญ่อนุญาตให้นายจ้างใช้รายงานเครดิตอย่างยุติธรรมและเท่าเทียมกันภายในกระบวนการจ้างงาน อย่างไรก็ตาม สถานที่บางแห่งได้ควบคุมการใช้รายงานเครดิตและกำหนดข้อจำกัดในการใช้ข้อมูล แคลิฟอร์เนีย โคโลราโด คอนเนตทิคัต ฮาวาย อิลลินอยส์ แมริแลนด์ เนวาดา โอเรกอน เวอร์มอนต์ วอชิงตัน และดิสตริกต์ออฟโคลัมเบียมีกฎเกณฑ์เกี่ยวกับหนังสือที่จำกัดการใช้รายงานเครดิต

ในรัฐเหล่านี้ การใช้การตรวจสอบเครดิตถูกจำกัดไว้เฉพาะอาชีพหรือสถานการณ์ที่ระบุซึ่งเกี่ยวข้องกับธุรกรรมทางการเงินหรือข้อมูลที่เป็นความลับ รัฐอื่น ๆ อีกหลายแห่งมีกฎหมายที่รอดำเนินการซึ่งอาจห้ามไม่ให้นายจ้างใช้รายงานเครดิตหรือมีข้อจำกัดในการใช้งาน

นอกจากนี้ บางท้องที่ยังมีข้อจำกัดและข้อห้ามในการตรวจสอบเครดิตผู้สมัครงานอีกด้วย ตัวอย่างเช่น นิวยอร์กซิตี้ห้ามไม่ให้มีการตรวจสอบเครดิตกับผู้สมัครงานส่วนใหญ่ ข้อยกเว้นรวมถึงเจ้าหน้าที่ตำรวจและผู้สมัครระดับผู้บริหารที่มีความรับผิดชอบที่ได้รับความไว้วางใจ ชิคาโกและฟิลาเดลเฟียยังจำกัดการใช้การตรวจสอบเครดิตการจ้างงาน

คุณสามารถ เข้าถึงรายงานเครดิตของคุณ ฟรีจาก Equifax, Experian และ TransUnion สัปดาห์ละครั้งจนถึงเดือนเมษายน 2021

ข้อกำหนดสำหรับการตรวจสอบเครดิตการจ้างงาน

วิธีที่ดีที่สุดในการเตรียมตัวสำหรับการตรวจสอบเครดิตคือการขอสำเนารายงานเครดิตของคุณโดยเร็วที่สุด คุณมีสิทธิตามกฎหมายที่จะ สำเนารายงานเครดิตของคุณฟรีหนึ่งชุด ทุกปีจากบริษัทรายงานสินเชื่อทั้ง 3 แห่งทั่วประเทศ ด้วยวิธีนี้ คุณจะตรวจสอบปัญหาหรือข้อผิดพลาดและโต้แย้งได้ก่อนที่นายจ้างจะมองเห็น

คุณยังสามารถเพิ่มคำชี้แจงข้อพิพาทโดยย่อลงในรายงานเครดิตของคุณเพื่ออธิบายสาเหตุที่เกิดปัญหาได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจอธิบายว่าคุณจ่ายค่ารถล่าช้าเนื่องจากปัญหาทางการแพทย์ฉุกเฉิน

เนื่องจากนายจ้างต้องการการอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากคุณจึงจะตรวจสอบเครดิตได้ คุณจะทราบว่าคุณจำเป็นต้องแก้ไขปัญหาใดๆ หรือไม่ เตรียมคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นซึ่งนายจ้างอาจเห็นและอธิบายสิ่งที่คุณได้ทำเพื่อแก้ไขสถานการณ์

นายจ้างเข้าใจดีว่าผู้สมัครประสบปัญหาทางการเงิน เช่น การว่างงาน ดังนั้นปัญหาด้านเครดิตในอดีตไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่ได้รับการว่าจ้างเสมอไป

ประเด็นที่สำคัญ

  • การตรวจสอบเครดิตการจ้างงานคือเวลาที่นายจ้างที่มีศักยภาพจะตรวจสอบประวัติเครดิตของคุณเพื่อดูว่าคุณจัดการกับหนี้ผู้บริโภคอย่างไร
  • การตรวจสอบเครดิตรวมถึงประวัติเครดิตและข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เช่น ชื่อและที่อยู่ของคุณ
  • FCRA กำหนดมาตรฐานสำหรับการตรวจสอบเครดิตการจ้างงาน EEOC ดูแลวิธีการใช้ข้อมูลเครดิตในการตัดสินใจจ้างงาน
  • รัฐและเมืองต่างๆ อาจมีกฎหมายที่เข้มงวดกว่าเกี่ยวกับการตรวจสอบเครดิตของนายจ้าง
  • ถ้าเป็นไปได้ ให้ขอสำเนารายงานเครดิตของคุณและแก้ไขข้อผิดพลาดก่อนสมัครงาน

ที่มาของบทความ

  1. สมาคมผู้คัดกรองภูมิหลังมืออาชีพแห่งชาติ ' ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมองการใช้และประสิทธิผลของวิธีการคัดกรองภูมิหลังอย่างไร ,' หน้า 7, 10. เข้าถึงเมื่อ 27 มิถุนายน 2020.

  2. รายงานข่าวและโลกของสหรัฐฯ ' วิธีตรวจสอบเครดิตการจ้างงาน .' เข้าถึงเมื่อ 27 มิถุนายน 2020.

  3. เอ็กซ์พีเรียน ' ข้อมูลการจ้างงาน .' เข้าถึงเมื่อ 27 มิถุนายน 2020.

  4. คณะกรรมาธิการการค้าของรัฐบาลกลาง ' สรุปสิทธิของคุณภายใต้พระราชบัญญัติการรายงานสินเชื่อที่เป็นธรรม ,' หน้า 1-2. เข้าถึงเมื่อ 27 มิถุนายน 2020.

  5. คณะกรรมการโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน ' การสอบถามก่อนการจ้างงานและข้อมูลทางการเงิน .' เข้าถึงเมื่อ 27 มิถุนายน 2020.

  6. เอสอาร์เอ็ม. , ครม.ผ่านร่างกฎหมายห้ามสอบเครดิตการจ้างงาน .' เข้าถึงเมื่อ 27 มิถุนายน 2020.

  7. ดิสตริกต์ออฟโคลัมเบีย. ' สินเชื่อยุติธรรมในพระราชบัญญัติแก้ไขการจ้างงานปี 2559 ,' หน้า 1 เข้าถึงเมื่อ 27 มิถุนายน 2020.

  8. โนโล ' นายจ้างที่คาดหวังสามารถตรวจสอบรายงานเครดิตของคุณได้หรือไม่? ' เข้าถึงเมื่อ 27 มิถุนายน 2020.

  9. สิทธิมนุษยชนนิวยอร์ค ' กฎหมายตรวจสอบเครดิต: สำหรับพนักงาน .' เข้าถึงเมื่อ 27 มิถุนายน 2020.