จดหมายปะหน้า

จดหมายสมัครงานเป้าหมาย (คำแนะนำในการเขียนและตัวอย่าง)

ผู้หญิงกำลังเขียนจดหมายปะหน้าเป้าหมายบนแล็ปท็อปของเธอ

•••

รูปภาพ Caiaimage / Sam Edwards / Getty



ต้องใช้อะไรบ้างสำหรับคุณ ประวัติย่อ และจดหมายปะหน้าเพื่อสร้างผลกระทบเมื่อนายจ้างอาจได้รับประวัติย่อหลายร้อยรายการสำหรับตำแหน่งที่คุณสมัคร?

นายจ้างสามารถรับประวัติย่อจำนวนมากสำหรับทุกตำแหน่งที่โฆษณา อาจดูเหมือนเป็นงานที่แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่บริษัทจะคัดแยกพวกเขาเพื่อค้นหาผู้สมัครที่ดีที่สุดที่จะสัมภาษณ์ หรือเพื่อให้คุณเป็นหนึ่งในผู้สมัครที่ได้รับเลือก

คุณสามารถช่วยให้งานของพวกเขาง่ายขึ้น และย้ายใบสมัครงานของคุณไปที่ด้านบนสุดของกอง โดยการเขียนจดหมายปะหน้าเป้าหมายและจับคู่ข้อมูลประจำตัวของคุณกับงานอย่างใกล้ชิด

วิธีการตัด

นายจ้างสามารถลดจำนวนจดหมายปะหน้าและดำเนินการต่อเป็นตัวเลขที่สามารถจัดการได้ วิธีที่พวกเขาทำจะช่วยให้คุณเข้าใจถึงวิธีการเขียนจดหมายปะหน้าที่จะตัดออก เพราะถ้าจดหมายปะหน้าของคุณไม่ผ่านการรวบรวม ประวัติย่อของคุณก็จะไม่ปรากฏให้เห็น

หากจดหมายปะหน้าและประวัติย่อของคุณไม่สมบูรณ์ พวกเขามักจะจบลงในกองปฏิเสธ และสมบูรณ์แบบหมายถึงสมบูรณ์แบบ - ไม่ควรมีการพิมพ์ผิดหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์

นายจ้างมักจะไม่พิจารณาผู้สมัครที่พวกเขาเห็นว่าไม่มีคุณสมบัติในแวบแรก แวบแรกที่เห็นจดหมายปะหน้าเป็นของคุณ โอกาส เพื่อสร้างความประทับใจให้ผ่านเข้ารอบต่อไป

เคล็ดลับการเขียนจดหมายสมัครงานเป้าหมาย

การเขียนจดหมายปะหน้าทั่วไปหรือแบบครอบคลุมง่ายกว่าการเขียนจดหมายปะหน้าที่กำหนดเป้าหมายเฉพาะสำหรับแต่ละตำแหน่งที่คุณสมัคร อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ทุ่มเทเวลาในการเขียนจดหมายสมัครงาน คุณก็อาจจะไม่ได้รับการสัมภาษณ์ โดยไม่คำนึงถึงคุณสมบัติของคุณ

ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับตำแหน่งงานเฉพาะ:

จับคู่คุณสมบัติของคุณกับงาน: การดำเนินการนี้ต้องใช้เวลาและความพยายาม ซึ่งไม่ง่ายเสมอไป แต่เป็นสิ่งสำคัญ ใช้ ประกาศรับสมัครงาน และระบุเกณฑ์ที่นายจ้างกำลังมองหา จากนั้นระบุทักษะและประสบการณ์ที่คุณมี ระบุว่าทักษะของคุณตรงกับข้อกำหนดของงานในแบบฟอร์มย่อหน้าอย่างไร หรือทำรายการเปรียบเทียบเกณฑ์และคุณสมบัติของคุณ

ตัวอย่างประกาศรับสมัครงาน: ผู้จัดการบ็อกซ์ออฟฟิศ ดำเนินการ ดูแลการสมัครสมาชิกและการขายตั๋วสำหรับกิจกรรม สร้างและรักษารายงาน ดำเนินกิจกรรมทางบัญชีที่เกี่ยวข้องกับรายได้บ็อกซ์ออฟฟิศ ดูแลการดำเนินงาน ต้องใช้ทักษะการบริการลูกค้าและประสบการณ์การบัญชี

ตัวอย่างจดหมายปะหน้า 1: ย่อหน้า

ในฐานะผู้ช่วยบ็อกซ์ออฟฟิศของ Light Opera Company ฉันมีหน้าที่รับผิดชอบในการบริการลูกค้า ออกตั๋ว ลูกค้า จัดทำและดูแลรายงานบ็อกซ์ออฟฟิศ นอกจากนี้ ฉันยังเก็บรักษาบันทึกและรายงานการบัญชีสำหรับธุรกรรมบ็อกซ์ออฟฟิศทั้งหมด

ตัวอย่างจดหมายปะหน้า 2: รายการ

ข้อกำหนดของผู้จัดการบ็อกซ์ออฟฟิศ:

ดำเนินการ ดูแลการสมัครสมาชิกและการขายตั๋วสำหรับงาน

สร้างและรักษารายงาน ดำเนินกิจกรรมทางบัญชี

ทักษะการบริการลูกค้าและประสบการณ์การบัญชี

ทักษะและประสบการณ์ของฉัน:

  • การจัดการบ็อกซ์ออฟฟิศรวมถึงการจองตั๋ว การบำรุงรักษาบันทึก และการจัดการฐานข้อมูลตั๋ว
  • รักษาและสร้างรายงาน
  • รายการบัญชีและการรายงานบ็อกซ์ออฟฟิศ
  • บริการลูกค้า ที่นั่ง และผู้อุปถัมภ์ตั๋ว

อย่างที่คุณเห็น ในทั้งสองกรณี ผู้สมัครได้เขียนจดหมายแนะนำตัวโดยละเอียดซึ่งน่าจะรอดจากการคัดกรองครั้งแรก ในการที่จะผ่านการคัดกรองนั้น คุณต้องระบุตำแหน่งงานโดยเฉพาะและระบุว่าเหตุใดคุณจึงมีคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งนั้น

เนื่องจากตลาดงานที่มีการแข่งขันสูง การกำหนดเป้าหมายจดหมายสมัครงานและ . เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ประวัติย่อของคุณ . ด้วยวิธีนี้ นายจ้างจะทราบอย่างถ่องแท้ว่าทำไมคุณถึงมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับตำแหน่งนี้ และเหตุใดพวกเขาจึงควรพิจารณาให้คุณเข้ารับการสัมภาษณ์

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน

นี่คือตัวอย่างจดหมายสมัครงานที่ตรงตามความต้องการของตำแหน่งและจับคู่ทักษะของผู้สมัครกับข้อกำหนดเหล่านั้น ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายปะหน้า (เข้ากันได้กับ Google Docs และ Word Online) หรือดูตัวอย่างเพิ่มเติมด้านล่าง

The Balance 2018

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายปะหน้าเป้าหมาย (เวอร์ชันข้อความ)

ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองของคุณ รัฐ รหัสไปรษณีย์
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมลของคุณ

วันที่

ชื่อ
ชื่อ
องค์กร
ที่อยู่
เมือง, รัฐ รหัสไปรษณีย์

เรียน คุณ/นางสาว นามสกุล:

ฉันสนใจตำแหน่งผู้ประสานงานที่โฆษณาบน XYZ ประวัติย่อของฉันถูกแนบมาเพื่อให้คุณตรวจสอบ ด้วยประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องและความสามารถที่ยอดเยี่ยมของฉัน ฉันขอขอบคุณที่คุณพิจารณาในการเปิดรับงานนี้ ทักษะของฉันเหมาะสมกับตำแหน่งนี้

ความต้องการของคุณ:

  • รับผิดชอบการดำเนินงานภาคค่ำในศูนย์นักศึกษาและสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ รวมถึงการจัดการการลงทะเบียน การแก้ปัญหาของลูกค้า การจัดการความเสี่ยงและเหตุฉุกเฉิน การบังคับใช้นโยบายของแผนก
  • ช่วยในการว่าจ้างการฝึกอบรมและการจัดการพนักงาน ประสานงานสถิติและสินค้าคงคลัง
  • มีประสบการณ์ในการกำกับดูแลของเจ้าหน้าที่นักศึกษาและมีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
  • ใบขับขี่มินนิโซตาที่ถูกต้องพร้อมประวัติการขับขี่ที่ดี ความสามารถในการเดินทางไปยังไซต์ต่าง ๆ ที่จำเป็น
  • มีประสบการณ์ด้านการเขียนโปรแกรมและการจัดการของวิทยาลัย

คุณสมบัติของฉัน:

  • ลงทะเบียนนักศึกษาสำหรับหลักสูตร ออกแบบและจัดการซอฟต์แวร์โปรแกรม แก้ปัญหาลูกค้า บังคับใช้นโยบายแผนก และทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อสำหรับนักศึกษา คณาจารย์ และเจ้าหน้าที่
  • การว่าจ้าง การฝึกอบรม การจัดกำหนดการ และการจัดการพนักงาน การจัดการสินค้าคงคลังและการสั่งซื้อ
  • ใบขับขี่มินนิโซตาพร้อมใบรับรองการขับขี่แบบป้องกัน NTSA
  • ประสบการณ์ที่กว้างขวางในการเขียนโปรแกรมและการจัดการของวิทยาลัย
  • ทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์และการสื่อสารที่ดีเยี่ยม

ขอขอบคุณที่สละเวลาตรวจสอบข้อมูลรับรองและประสบการณ์ของฉัน ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการพิจารณาของคุณ

ขอแสดงความนับถือ,

ลายเซ็นของคุณ (สำหรับจดหมายฉบับพิมพ์)

ชื่อที่คุณพิมพ์

ขยาย

ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองของคุณ รัฐ รหัสไปรษณีย์
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมลของคุณ

วันที่

ชื่อ
ชื่อ
องค์กร
ที่อยู่
เมือง, รัฐ รหัสไปรษณีย์

เรียน คุณ/นางสาว นามสกุล:

เพื่อตอบสนองต่อการโฆษณาของคุณใน Milliken Valley Sentinel for Vice President, Operations โปรดพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

พัฒนาและดำเนินการตามแผนปฏิบัติการเชิงกลยุทธ์ ประสบการณ์การจัดการการผลิตของบริษัทอาหารเชิงรุกมากกว่า 15 ปี วางแผน ดำเนินการ ประสานงาน และแก้ไขการดำเนินการผลิตทั้งหมดในโรงงานที่มีพนักงานมากกว่า 250 คน

จัดการผู้คน ทรัพยากร และกระบวนการ พัฒนาและเผยแพร่ตารางการประมวลผลและบรรจุภัณฑ์รายสัปดาห์เพื่อตอบสนองความต้องการด้านการขายของบริษัทประจำปีสูงถึง 50 ล้านเหรียญสหรัฐ ตรงตามข้อกำหนดการผลิตทั้งหมดและลดต้นทุนสินค้าคงคลัง

โค้ชและพัฒนารายงานโดยตรง ออกแบบและนำเสนอโปรแกรมการฝึกอบรมสำหรับบุคลากรในองค์กร แผนก และโรงงาน สร้างโปรแกรมการมีส่วนร่วมของพนักงานส่งผลให้ประหยัดเงินได้มากกว่า 100,000 ดอลลาร์ต่อปี

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากลุ่มบริการปฏิบัติการตอบสนองความต้องการของลูกค้าภายนอกและภายใน คณะกรรมการข้ามสายงานที่เป็นประธานจำนวน 16 คนซึ่งพัฒนาและดำเนินการตามกระบวนการ ระบบ และขั้นตอนทั่วทั้งโรงงาน บรรลุผลสำเร็จสิ้นปีที่การผลิตเพิ่มขึ้น 12% ลดต้นทุนการดำเนินงานโดยตรง 6% และเพิ่มคะแนนความพึงพอใจของลูกค้าจาก 85% เป็น 93.5%

ฉันยินดีต้อนรับโอกาสที่จะเยี่ยมชมกับคุณเกี่ยวกับตำแหน่งนี้ ประวัติของฉันได้รับการอัปโหลดตามคำแนะนำของคุณ อาจจะติดต่อได้ที่เบอร์ด้านบนครับ ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการพิจารณาของคุณ

ขอแสดงความนับถือ,

ลายเซ็นของคุณ (จดหมายฉบับพิมพ์)

ชื่อที่คุณพิมพ์

ขยาย

จะทำอย่างไรเมื่อคุณไม่เหมาะกับงาน

จะทำอย่างไรถ้าไม่มีของถูกต้องและยากที่จะทำคดีถึงควรได้รับการพิจารณาให้เข้าทำงาน เป็นที่แน่นอนว่าผู้ที่มีประสบการณ์การดูแลเด็ก 10 ปี และไม่มีประสบการณ์ด้านคอมพิวเตอร์ที่สมัครตำแหน่งโปรแกรมเมอร์ของ Oracle จะไม่ได้รับการสัมภาษณ์ หากคุณสมบัติของคุณไม่ใกล้เคียงกับเกณฑ์สำหรับงาน ให้ประหยัดเวลาและเวลาของบริษัทและอย่าสมัคร ในกรณีส่วนใหญ่ มีผู้สมัครที่มีคุณสมบัติมากเกินไปซึ่งจดหมายปะหน้าและประวัติย่อจะถูกตัดออก

ให้เน้นไปที่การสมัครงานที่คุณมีคุณสมบัติเหมาะสมและใช้เวลาเพื่อเพิ่มทักษะหรือการศึกษาเพิ่มเติม (อาสาสมัคร เข้าชั้นเรียน ฯลฯ) ที่คุณต้องเตรียมเพื่อสมัครงานในตำแหน่งที่ขึ้นบันไดขั้นหนึ่งหรือสองขั้น