ทรัพยากรมนุษย์

ดำเนินการชมรมหนังสือในที่ทำงาน

พวกเขาเป็น (หรือควรเป็น) เครื่องมือสำคัญในการพัฒนาพนักงาน

กลุ่มเพื่อนที่หลากหลายพูดคุยกันเรื่องหนังสือในห้องสมุดอย่างมีความสุข

••• รูปภาพ EmirMemedovski / Getty



สารบัญขยายสารบัญ

กำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการแบ่งปันข้อมูลและ พัฒนาพนักงานในที่ทำงาน ? จัดตั้งชมรมหนังสือพนักงาน (ดูเรื่องราวความสำเร็จ) โดยกลุ่มพนักงานจะอ่านหนังสือเดียวกันโดยสมัครใจ รวมการอ่านหนังสือเข้ากับการประชุมอภิปรายตามกำหนดการเป็นประจำเพื่อเพิ่มผลกระทบของหนังสือเป็นสองเท่า

ขอให้พนักงานคนหนึ่งเป็นผู้นำการอภิปรายเกี่ยวกับบทที่ได้รับมอบหมายของสัปดาห์หนึ่งหรือสองบท ขอให้พนักงานคนที่สองนำการอภิปรายเกี่ยวกับความเกี่ยวข้องของคำสอนในหนังสือกับองค์กรของคุณ คุณจะขยายการเรียนรู้ด้วยชมรมหนังสือของพนักงาน

พนักงานของคุณจะต้องใช้เวลาประมาณ 15 ชั่วโมงในการอ่านและเข้าร่วมต่อหนังสือที่เลือก

วิธีการใช้ Work Book Club

  1. ตรวจสอบว่าพนักงานสนใจชมรมหนังสือหรือไม่ ส่งอีเมลเพื่อวัดความสนใจของพนักงานในการอ่านหนังสือตามเวลาของตนเอง จากนั้นประชุมกันที่มื้อกลางวันสัปดาห์ละครั้งเพื่อหารือเกี่ยวกับหนังสือ
  2. บางครั้งผู้นำองค์กรและพนักงานคนอื่นๆ อาจมีหนังสืออยู่ในใจที่จะแนะนำ (บางทีพนักงานอาจเพิ่งอ่านหนังสือที่พวกเขาอยากแนะนำ) ในบางครั้ง อาจมีทีมเล็กๆ ที่ได้รับคัดเลือกให้หยิบหนังสือหรือเสนอทางเลือกหลายๆ อย่าง ขั้นตอนนี้อาจขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นผู้อ่านอาสาสมัคร หากส่วนใหญ่เป็นตัวแทนของฟังก์ชันทางการตลาด คุณอาจต้องการตัดสินใจเกี่ยวกับหนังสือการตลาดล่าสุด หากผู้อ่านมาจากทั่วทั้งบริษัท คุณจะต้องการหนังสือที่กว้างกว่าหรือเพื่อสังคมมากกว่า
  3. ให้อาสาสมัครลงคะแนนเลือกหนังสือที่จะอ่าน
  4. ขอแนะนำให้บริษัทซื้อสำเนาหนังสือ เป็นราคาเล็กๆ ที่จ่ายเพื่อสร้างความรู้
  5. จัดการประชุมองค์กรอย่างรวดเร็วเพื่อกำหนดจำนวนบทที่กลุ่มต้องการอ่านในแต่ละสัปดาห์และส่งหนังสือออกไป เลือกอาสาสมัครเพื่อเป็นผู้นำการอภิปรายหนังสือในการประชุมครั้งนี้ เลือกอาสาสมัครเพื่อเป็นผู้นำการสนทนาที่เกี่ยวข้องด้วย เลือกเวลาประชุมปกติ
  6. อ่าน พบปะ พูดคุย วิธีที่แนะนำในการอภิปรายคือขอให้พนักงานหนึ่งคนต่อสัปดาห์นำการอภิปรายเกี่ยวกับส่วนของหนังสือที่ผู้เข้าร่วมอ่าน จากนั้นพนักงานคนที่สองจะเป็นผู้นำในการอภิปรายเกี่ยวกับวิธีการอ่านที่นำไปใช้กับองค์กรของคุณ
  7. คุณอาจต้องการถามคำถามเกี่ยวกับชมรมหนังสือที่สอดคล้องเพื่อใช้ทุกครั้งที่กลุ่มของคุณประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับการใช้เนื้อหาของหนังสือภายในองค์กรของคุณ คำถามสนทนาเกี่ยวกับชมรมหนังสือเหล่านี้ชักชวนให้นึกถึงความคิดที่ดีที่สุดของพนักงานที่เข้าร่วมของคุณ
  8. เมื่อกลุ่มอ่านหนังสือเสร็จแล้ว ให้เลือกหนังสือเล่มต่อไป ส่งอีเมลถึงบริษัทเพื่อประกาศหนังสือเล่มต่อไปและเชิญชวนสมาชิกชมรมหนังสือรอบต่อไป
  9. สมาชิกชมรมหนังสือข้ามสายงานสำหรับการสร้างทีมของบริษัทและมุมมองข้ามสายงานเป็นที่ต้องการของชมรมหนังสือของพนักงานจำนวนมาก

อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ได้เมื่อสมาชิกในแผนก เช่น อ่านหนังสือที่สมาชิกในแผนกสนใจร่วมกัน ตัวอย่างนี้คือทีมแผนกการตลาดที่อ่าน 'Guerrilla Marketing in 30 Days' ด้วยกัน อีกตัวอย่างหนึ่งคือทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่อ่านว่า 'การจัดการโปรแกรมแบบ Agile and Lean: Scaling Collaboration Across the Organization

เคล็ดลับสำหรับชมรมหนังสืองานที่ประสบความสำเร็จ

เลือกหนังสือที่มีความน่าสนใจในวงกว้างสำหรับชมรมหนังสือที่เปิดรับพนักงานของบริษัททุกคน หนังสือหลายเล่มที่ได้รับความนิยมในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาในชมรมสมุดงาน ได้แก่:

เชิญสมาชิกใหม่เข้าชมรมหนังสือทุกครั้งที่มีการเริ่มต้นหนังสือเล่มใหม่ คุณไม่ต้องการให้กลุ่มกลายเป็นทีมพิเศษที่พนักงานคนอื่นจะรู้สึกไม่สบายใจที่จะเข้าร่วม สมาชิกชมรมหนังสือสำหรับพนักงานปัจจุบันยังสามารถรับสมัครผู้อ่านรายใหม่โดยพูดถึงประสบการณ์เชิงบวกของการเข้าร่วม

การแบ่งปันหนังสือเป็นความผิดพลาด คุณจะต้องซื้อหนังสือเล่มหนึ่งต่อคนเพื่อให้พนักงานของคุณรู้สึกไม่กดดันในฐานะสมาชิกของชมรมหนังสือ (พวกเขามีแรงกดดันเพียงพอในด้านอื่น ๆ ของงานใช่ไหม)

เหตุใดชมรมหนังสือจึงเป็นประโยชน์ต่อองค์กรของคุณ

ชมรมหนังสือในที่ทำงานเป็นโอกาสในการพัฒนาพนักงานอย่างจริงจัง ชมรมหนังสือให้ผลประโยชน์แก่ลูกจ้าง—และสำหรับนายจ้างเมื่อดำเนินการด้วยความระมัดระวัง

  • ในชมรมหนังสือ พนักงานของคุณจะได้เรียนรู้แนวคิดใหม่และวิธีการทำกิจกรรมใหม่ๆ ที่สามารถนำไปใช้ในที่ทำงาน การพัฒนาชุดคำถามเกี่ยวกับการอภิปรายชมรมหนังสือที่สอดคล้องกันจะช่วยให้พนักงานสามารถนำแนวคิดไปใช้กับงานได้
  • สร้างความสนิทสนม ความสบาย และการทำงานเป็นทีมในกลุ่มพนักงานที่เข้าร่วม เป็นกิจกรรมสร้างทีมที่ทำงานได้เป็นอย่างดี กิจกรรมที่เป็นทางการมากขึ้นเหล่านี้ .
  • เมื่อพนักงานเรียนรู้แนวคิดเดียวกัน โดยการอ่านหนังสือเล่มเดียวกัน พวกเขาจะแบ่งปันภาษาเดียวกันและเคยได้ยินแนวคิดเดียวกัน ทำให้การประยุกต์ใช้และการนำแนวคิดและแนวคิดไปใช้ในที่ทำงานได้ง่ายและราบรื่นยิ่งขึ้น
  • ชมรมหนังสือเปิดโอกาสให้พนักงานได้ก้าวขึ้นและฝึกฝน บทบาทความเป็นผู้นำ เช่นการนำการอภิปรายกลุ่มหรือการนำเสนอเพื่อให้ภาพรวมของบท
  • คุณสามารถช่วยให้องค์กรของคุณกลายเป็น องค์กรการเรียนรู้ ที่ผู้คนเติบโตและพัฒนาอย่างต่อเนื่อง

บรรทัดล่าง

คุณสามารถส่งเสริมการพัฒนาองค์กรแห่งการเรียนรู้โดยการสนับสนุนชมรมหนังสือของพนักงาน