วิธีการโอนงานที่บริษัทของคุณ
- ประโยชน์ของการโอน
- ประเภทการโอน
- วิธีการขอโอน
- ตัวอย่างการขอโอน
- วิธีการหางานที่มีอยู่
- สมัครตำแหน่งภายใน
- เคล็ดลับในการโอนงาน
ภาพโดย Danie Drankwalter The Balance 2019
มีหลายเหตุผลที่พนักงานพิจารณาโอนงาน เมื่อคุณจะย้ายที่อยู่และ อยากทำงานบริษัทเดิมต่อไป การโอนอาจเป็นตัวเลือกที่ทำได้
ในบางกรณี นายจ้างของคุณอาจตกลงให้คุณทำงานที่เดียวกันหรืองานที่คล้ายคลึงกันในสถานที่อื่น ในส่วนอื่นๆ คุณอาจต้องสมัครตำแหน่งที่เปิดรับในตำแหน่งใหม่ ขึ้นอยู่กับนโยบายของบริษัท ข้อกำหนดด้านกำลังคน และความต้องการพนักงานในแผนกหรือสถานที่ทั้งสองแห่ง
มีเหตุผลอื่นที่คุณอาจต้องการโอน หากคุณไม่ตื่นเต้นกับงานแต่ชอบบริษัทของคุณ สถานที่แรกๆ ที่ควรพิจารณาสำหรับการจ้างงานใหม่อาจเป็นนายจ้างปัจจุบันของคุณ เมื่อคุณสนใจที่จะเปลี่ยนหน้าที่การงาน การโอนย้ายอาจเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้นใหม่ เส้นทางอาชีพ โดยไม่ต้องหางานทำกับบริษัทใหม่
เช่นเดียวกับการย้ายสถานที่ หากคุณต้องการย้ายแผนก ต้องการทำงานในสายงานอื่น หรือต้องการทำงานที่อื่น คุณอาจขอย้ายหรืออาจต้องปฏิบัติตามนโยบายที่เป็นทางการ เพื่อสมัครงานที่คุณสนใจ
ประโยชน์ของการโอน
การโอนย้ายภายในมีข้อดีหลายประการมากกว่าการลาออกจากงานและออกจากบริษัท ซึ่งรวมถึงการรักษาระดับค่าจ้างในปัจจุบัน แผนการเกษียณอายุ ความคุ้มครองด้านการรักษาพยาบาล การลาพักร้อน สวัสดิการและผลประโยชน์ และมิตรภาพกับเพื่อนร่วมงาน
ประเภทการโอน
การโอนถือเป็น การถ่ายโอนด้านข้าง เมื่อเป็นการถ่ายโอนไปยังงานเดียวกันที่อื่นหรือไปยังงานระดับเดียวกันในแผนกเดียวกันหรือแผนกอื่น หากคุณสมัครงานในระดับที่สูงขึ้น จะถือว่าเป็น เลื่อนตำแหน่งงาน มากกว่าการโอน
วิธีการขอโอน
คุณสามารถขอโอนได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับองค์กรและความสัมพันธ์ของคุณกับหัวหน้างานและพนักงาน ซึ่งรวมถึงการสนทนาแบบไม่เป็นทางการหรือเป็นทางการกับผู้จัดการหรือแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณ และคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการโอนย้าย
นอกจากนี้คุณยังสามารถสมัครตำแหน่งที่เปิดรับ (เช่นเดียวกับผู้สมัครภายนอกสำหรับงานที่จะสมัคร) แม้ว่าคุณอาจได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษในฐานะพนักงานปัจจุบัน ตรวจสอบวิธีการทำงานของแต่ละตัวเลือกและพิจารณาเคล็ดลับในการถ่ายโอนให้ประสบความสำเร็จโดยไม่ทำให้บทบาทปัจจุบันของคุณตกอยู่ในอันตราย
ตัวอย่างจดหมายขอโอน
บริษัทอาจขอให้คุณขอโอนเป็นลายลักษณ์อักษร ถ้าเป็นเช่นนั้น จดหมายของคุณควรประกอบด้วย:
- เหตุผลที่คุณเขียน
- ภูมิหลังของคุณกับบริษัท
- รายละเอียดเกี่ยวกับคำขอโอนของคุณ
- การนำเสนอว่าการถ่ายโอนของคุณจะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรอย่างไร
นี่มัน ตัวอย่างจดหมายขอย้ายงาน ด้วยเทมเพลตที่คุณสามารถดาวน์โหลดเพื่อสร้างจดหมายของคุณเองได้
วิธีการหางานที่มีอยู่
หากคุณต้องการสมัครตำแหน่งเปิดซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการโอน คุณสามารถทำได้ทางออนไลน์ นายจ้างส่วนใหญ่ลงประกาศตำแหน่งงานว่างใน เว็บไซต์ของ บริษัท . คุณอาจสามารถลงทะเบียนเพื่อรับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่จะแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีการเปิดรับสมัครงานใหม่
บางบริษัทส่งอีเมลรายการงานที่มีให้พนักงาน ดังนั้นพนักงานปัจจุบันทั้งหมดจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับตำแหน่งที่ว่าง
ที่บริษัทขนาดเล็ก กระบวนการอาจเป็นทางการน้อยลง และคุณอาจต้องหารือกับผู้บริหารที่คุณสนใจในการโอน
วิธีการสมัครตำแหน่งภายใน
ในบางกรณี พนักงานที่สนใจโอนจะต้องสมัครงานใหม่ภายในบริษัท นายจ้างบางคนยอมรับ ใบสมัครจากผู้สมัครภายใน ก่อนเปิดรับสมัครบุคคลภายนอก หากเป็นกรณีนี้ แสดงว่าคุณจะได้เปรียบในช่วง กระบวนการจ้างงาน . อย่างไรก็ตาม คุณอาจยังต้องสมัครและ สัมภาษณ์งาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้างานใหม่อยู่ในแผนกอื่นหรือที่อื่น
บริษัทขนาดใหญ่บางแห่งอาจมีกระบวนการที่คล่องตัวสำหรับพนักงานที่ต้องการย้ายถิ่นฐานและอาจจัดหาให้ ความช่วยเหลือด้านการย้ายถิ่นฐานทางการเงิน สำหรับตำแหน่งที่เติมยาก ตรวจสอบเว็บไซต์สมัครงานของบริษัทของคุณหรือตรวจสอบกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณสำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการสมัครสำหรับการโอนย้าย
เคล็ดลับในการโอนงานที่บริษัทของคุณ
ไม่ว่าคุณจะย้ายที่อยู่หรือกำลังพิจารณาการเปลี่ยนแปลงจากพื้นที่ทำงานหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง ก็มักจะสามารถทำได้ภายในบริษัทเดียวกัน นั่นเป็นเพราะคุณจะนำความรู้ของบริษัทและอุตสาหกรรมที่มีค่าซึ่งบุคคลภายนอกจะไม่มี องค์ประกอบเพิ่มเติมของการอุทธรณ์ของคุณอาจเป็นชื่อเสียงของคุณในฐานะพนักงานที่ขยันและมีความสามารถ มันสามารถขจัดความไม่แน่นอนในการจ้างงานที่เกี่ยวข้องกับการนำคนงานใหม่ออกจากภายนอก
อย่างไรก็ตาม การย้ายภายในอาจมีความเสี่ยงหากคุณไม่ระมัดระวังเกี่ยวกับวิธีจัดการกับคำขอโอนของคุณ เคล็ดลับในการโอนงานมีดังนี้
พิจารณาหารือกับผู้จัดการของคุณ . อาจเป็นการเหมาะสมที่จะหารือถึงความเป็นไปได้ในการย้ายภายในโดยตรงกับผู้จัดการปัจจุบันของคุณ เพื่อที่พวกเขาจะได้ไม่คิดว่าคุณกำลังแอบลับหลังพวกเขา อย่างไรก็ตาม อาจมีบางสถานการณ์ที่บุคลิกภาพของผู้จัดการของคุณจะทำให้เรื่องนี้ยากขึ้น หากเป็นกรณีนี้ คุณอาจต้องทำงานร่วมกับผู้ติดต่ออื่นๆ เช่น ผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นผู้จัดการ เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือหัวหน้างานของผู้จัดการของคุณ ความเสี่ยงอย่างมากที่ฟันเฟืองอาจมาพร้อมกับการไม่บอกผู้บังคับบัญชาของคุณ และเป็นการยากที่จะหันหลังกลับเมื่อคุณได้ลงมือดำเนินการตามแนวทางนั้นแล้วดังนั้นควรชั่งน้ำหนักตัวเลือกของคุณอย่างรอบคอบก่อนที่จะสมัครโอน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการแสดงและทัศนคติของคุณยังคงเป็นเลิศ เมื่อคุณได้ตัดสินใจที่จะย้ายจากงานปัจจุบันของคุณ ความสัมพันธ์ของคุณกับผู้จัดการคนปัจจุบันและความคิดเห็นของพวกเขาเกี่ยวกับลักษณะนิสัย ประสิทธิภาพการทำงาน และพฤติกรรมการทำงานของคุณจะมีน้ำหนักมากเมื่อคุณสมัครตำแหน่งใหม่ บริษัทมักไม่เต็มใจที่จะให้พนักงานระดับดาวออกจากองค์กร แต่จะไม่ลังเลใจที่จะส่งพนักงานชายขอบที่บรรจุหีบห่อหากเธอดูไม่พอใจกับตำแหน่งปัจจุบันของเธอ
หากคุณกำลังตั้งเป้าไปที่แผนกอื่นในบริษัทของคุณ ให้มองหาโอกาสในการโต้ตอบกับพนักงานในแผนกนั้นๆ อาสาสมัครสำหรับโครงการที่จะช่วยให้คุณแสดงความสามารถและจรรยาบรรณในการทำงานกับเพื่อนร่วมงานและผู้จัดการในแผนกที่สนใจ หาคณะกรรมการหรือมอบหมายงานสำหรับโครงการริเริ่มทั่วทั้งบริษัทที่อาจเพิ่มการมองเห็นของคุณและนำคุณไปสู่การติดต่อกับผู้จัดการที่คาดหวัง
พยายามที่จะ พัฒนาความสัมพันธ์ระหว่างพี่เลี้ยง-ลูกน้อง กับผู้จัดการคนปัจจุบันของคุณ ขอคำแนะนำจากเธอและมีส่วนร่วมกับเธอในการอภิปรายเกี่ยวกับอาชีพของคุณและ การพัฒนาอาชีพ . ผู้จัดการที่ลงทุนในอาชีพของคุณมักจะสนับสนุนการเปลี่ยนจากแผนกของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระมัดระวังในการนำเสนอคุณสมบัติของคุณต่อผู้จัดการที่ว่าจ้าง ในการสมัครงานในบริษัทเช่นเดียวกับการสมัครงานภายนอก อย่าทึกทักเอาเองว่าพนักงานภายในรู้เกี่ยวกับจุดแข็งและความสำเร็จทั้งหมดของคุณอย่างละเอียด ลงรายการและ เอกสารรับรองของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจว่าคุณเหมาะสมกับงานนี้มาก นอกจากนี้อย่าลืม มีข้อมูลอ้างอิงภายในบริษัท ที่สามารถพิสูจน์ทักษะของคุณได้