หางาน

วิธีถอดรหัสโฆษณางาน

ตอนนี้จ้างเขียนด้วยแป้นคีย์บอร์ดสีแดง

••• รูปภาพ onurdongel / Getty



สารบัญขยายสารบัญ

โครงสร้างการลงประกาศรับสมัครงานค่อนข้างสม่ำเสมอ ยังไม่ได้หมายความว่าคุณควรอ่านผ่าน a ประกาศรับสมัครงาน . การตรวจสอบรายละเอียดของงานของบริษัทอย่างรอบคอบจะช่วยให้คุณสามารถเขียนจดหมายสมัครงานที่โน้มน้าวใจได้ ประหยัดเวลาโดยสมัครงานที่เกี่ยวข้องเท่านั้น และรู้สึกพร้อมสำหรับหน้าจอโทรศัพท์และการสัมภาษณ์งานแบบตัวต่อตัว

วิธีถอดรหัสโฆษณางาน

การลงประกาศงานโดยทั่วไปจะแบ่งออกเป็นหลายส่วน แม้ว่าชื่อของส่วนต่างๆ เหล่านี้อาจแตกต่างกันไป แต่คาดว่าจะเห็นข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท รายละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัติที่ต้องการของผู้สมัคร และคำอธิบายบางส่วนเกี่ยวกับความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องในบทบาท

ตำแหน่งงาน : จำไว้ว่า ตำแหน่งงาน สามารถมีความหมายที่แตกต่างกันในอุตสาหกรรมและบริษัทต่างๆ ตัวอย่างเช่น 'ผู้ช่วยบรรณาธิการ' และ 'ผู้ช่วยบรรณาธิการ' อาจฟังดูคล้ายกัน แต่เป็นตำแหน่งที่แตกต่างกัน ดูที่ตำแหน่งงานเพื่อหาเบาะแสเกี่ยวกับประสบการณ์ที่จำเป็นสำหรับตำแหน่ง ระดับความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้อง เงินเดือน และลักษณะของงาน

คุณสมบัติ : เรียกอีกอย่างว่า ' ความต้องการ ' หรือ 'ประสบการณ์' ส่วนนี้ของรายละเอียดงานให้รายละเอียดความสำเร็จและทักษะที่ผู้สมัครควรมี คุณอาจเห็นสิ่งต่างๆ เช่น 'ผู้สำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย' หรือ 'ประสบการณ์ก่อนหน้าใน...' ที่นี่คุณจะพบรายละเอียดเกี่ยวกับภูมิหลังที่นายจ้างกำลังมองหา รวมถึงประสบการณ์ก่อนหน้าและความสำเร็จในงานอื่นๆ การศึกษา , และ ทักษะอ่อนและแข็ง . ไม่ใช่ตัวทำลายข้อตกลงหากคุณไม่มีคุณสมบัติทั้งหมดที่ระบุไว้ แต่ในอุดมคติแล้ว คุณจะมีคุณสมบัติมากที่สุด และอย่างน้อยก็คุ้นเคยกับคุณส่วนใหญ่

ความรับผิดชอบ : ส่วนนี้อธิบายสิ่งที่คุณจะทำในงานนี้ พิจารณาให้ดี—คุณจะชอบงานนี้ไหม? มองหาสิ่งที่ตรงกับประสบการณ์ในประวัติย่อของคุณ ประกาศรับสมัครงานบางรายการจะระบุความรับผิดชอบด้วยถ้อยคำที่ขยายกว้าง (เช่น 'นำทีมในการสร้าง XYZ') ในขณะที่ตำแหน่งอื่นๆ จะให้รายละเอียดที่ละเอียดยิ่งขึ้น (เช่น 'สร้างรายงานประจำสัปดาห์') หากหัวข้อย่อยบางประเด็นดูไม่คุ้นเคย ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ควรสมัคร แต่ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับความรับผิดชอบทั้งหมดมากนัก อาจเป็นสัญญาณว่านี่ไม่ใช่จุดที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

เกี่ยวกับเรา : ประกาศรับสมัครงานส่วนใหญ่จะให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับบริษัท ให้นี่เป็นจุดเริ่มต้นของคุณสำหรับการค้นคว้าเกี่ยวกับบริษัทและทำความเข้าใจวัฒนธรรมและค่านิยมของบริษัท

ผลประโยชน์และการจ่ายเงิน : แม้ว่าเงินเดือนรายชั่วโมงมักจะชัดเจน แต่บริษัทต่างๆ มักจะขี้อายเมื่อพูดถึงตำแหน่งเงินเดือน คุณอาจเห็นวลีเช่น 'เงินเดือนที่สมน้ำสมเนื้อ' หรือ 'เงินเดือนที่แข่งขันได้' ซึ่งไม่ได้เปิดเผยมากเกินไป อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงผลประโยชน์ โดยทั่วไปบริษัทต่างๆ จะได้รับผลประโยชน์โดยตรง เนื่องจากโดยทั่วไปแล้ว พนักงานทุกคนจะได้รับผลประโยชน์เช่นเดียวกัน

ระดับประสบการณ์ : ไม่ว่าจะในแง่ของปีหรือระดับอาชีพ บางครั้งการโพสต์จะมีรายละเอียดเกี่ยวกับระดับประสบการณ์ คุณอาจต้องการตรวจสอบสิ่งนี้ควบคู่ไปกับตำแหน่งงาน ตัวอย่างเช่น ประกาศรับสมัครงานที่ต้องการผู้จัดการโครงการที่มีประสบการณ์หนึ่งถึงสามปี จะมีเงินเดือนและความรับผิดชอบที่แตกต่างจากผู้จัดการโครงการระดับกลางถึงระดับสูง

องค์ประกอบที่มองหา

ในขณะที่คุณตรวจทานส่วนใดๆ ของรายละเอียดงาน โปรดทราบว่ารายการที่สำคัญที่สุดมักจะระบุไว้ที่ด้านบน หากคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดประสบการณ์สี่ข้อแรกแต่พลาดข้อกำหนดด้านล่าง นั่นยังคงเป็นสาเหตุของการเฉลิมฉลอง

โปรดจำไว้ว่า ด้วยการประกาศรับสมัครงานจำนวนมาก เป็นไปไม่ได้ที่บุคคลใดจะจับคู่ได้อย่างสมบูรณ์แบบ อ่านโดยพิจารณาถึงสิ่งที่สำคัญสำหรับผู้สมัคร ('ต้องใช้ Excel ได้คล่อง') และสิ่งที่ควรมีหรือทักษะที่นุ่มนวลกว่า ('เน้นรายละเอียดและจัดระเบียบ')

ระวังการทำซ้ำ ตำแหน่งงานอ้างอิงถึง 'การเริ่มต้นด้วยตนเอง' ภายใต้คุณสมบัติ แล้วพูดถึงโครงการที่ผู้สมัครจะ 'พัฒนาอย่างอิสระ' ในส่วนความรับผิดชอบหรือไม่? นั่นเป็นเคล็ดลับที่ผู้สมัครควรจะสบายใจในการทำงานโดยไม่ต้องมีการควบคุมดูแลและอยู่ในบทบาทความเป็นผู้นำ

เข้าใจศัพท์แสง

นับโฆษณางานเพื่อใช้วลีที่คุ้นเคย การเขียนรายละเอียดงานอาจมีความกระอักกระอ่วนเล็กน้อย (เช่นเดียวกับที่คุณอาจพบว่าการสรุปอายุงานที่ยาวนานของคุณเป็นหัวข้อย่อยบางประเด็นนั้นเป็นเรื่องแปลก)

วลีทั่วไปบางวลี เช่น การเริ่มต้นตนเอง ทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม ยืดหยุ่น มีไว้เพื่อเป็นเบาะแส งานต้องมี 'อารมณ์ขัน' ไหม? นั่นอาจเป็นสัญญาณบ่งบอกถึงความหงุดหงิดในแต่ละวัน และถ้าคุณไม่สามารถชกต่อยได้ คุณจะพบว่าตัวเองหงุดหงิดในตำแหน่งนั้น งานที่ต้องใช้ผู้สมัคร 'มัลติทาสก์' และ 'กำหนดเวลาทำงาน' อาจมีงานมากเกินไปเล็กน้อยสำหรับคนเดียวที่จะเล่นปาหี่ เรียนรู้ที่จะอ่านระหว่างบรรทัด

เมื่อใดควรอ่านรายละเอียดงาน

คิดว่าประกาศรับสมัครงานเป็นแผนที่หรือกุญแจสำคัญในการรับตำแหน่ง อ่านคำอธิบายอย่างละเอียดและหลาย ๆ ครั้ง เป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจทานโฆษณาที่ต้องการในประเด็นต่อไปนี้:

  • เริ่มแรก : การดูลักษณะงานครั้งแรกของคุณเป็นการทบทวนอย่างรวดเร็ว ลองนึกถึงช่วงเวลานี้ เช่น มองหาคู่เดทที่เป็นไปได้ในงานปาร์ตี้: Look for ความเข้ากันได้ .
  • ก่อนเขียนจดหมายปะหน้า : จดหมายปะหน้าของคุณควรปรับให้เข้ากับงานเฉพาะและตามความต้องการที่เน้นในการโพสต์
  • ก่อนส่งใบสมัคร : เมื่อคุณคิดว่าคุณพร้อมที่จะส่งใบสมัครของคุณ รวมทั้งจดหมายปะหน้า ประวัติย่อ และรายละเอียดอื่น ๆ ที่ร้องขอ ให้ตรวจสอบการโพสต์อีกครั้ง คุณปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างถูกต้องหรือไม่? คุณเน้นรายละเอียดที่ถูกต้องในจดหมายปะหน้าของคุณหรือไม่? คุณควรปรับแต่งเรซูเม่ของคุณให้สะท้อนถึงทักษะบางอย่างที่เหนือกว่าผู้อื่นหรือไม่?
  • ก่อนสัมภาษณ์ : ไม่ว่าจะเป็น โทรศัพท์ หรือ an สัมภาษณ์ตัวต่อตัว , อ่านรายละเอียดงานอย่างละเอียดก่อนการสนทนาของคุณ มันจะเตือนคุณถึงรายละเอียดที่คุณน่าจะพูดคุย และแสดงจุดที่ควรเน้น

อย่าทำผิดพลาดเพียงแค่อ่านผ่านประกาศรับสมัครงาน แม้ว่าคุณอาจพบว่ามันอ่านยากหรือซ้ำซาก แต่ข้อมูลที่รวมอยู่ในโฆษณางานจะช่วยให้คุณส่งใบสมัครที่สมบูรณ์แบบและให้การสัมภาษณ์ที่ดีได้

ที่มาของบทความ

  1. เอ็ด 2010. ' อภิธานศัพท์นิตยสารของ Ed .' เข้าถึงม.ค. 9, 2020.