พื้นฐาน

ตัวอย่างข้อความอีเมลติดตามผลและคำแนะนำในการเขียน

ผู้หญิงกำลังใช้แล็ปท็อป

••• รูปภาพ fizkes / Getty



สารบัญขยายสารบัญ

สิ่งสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่ควรทำเมื่อหางานคือทำตามและ ติดตามผลงาน ที่คุณสมัคร

ไม่ว่าจะเป็นหลังจากการสัมภาษณ์งาน หรือแม้กระทั่งเมื่อคุณไม่ได้รับการติดต่อกลับจากงาน การติดตามผลที่ทันท่วงที สุภาพ และเป็นส่วนตัว หรือข้อความอีเมลจะสร้างความประทับใจให้คุณเสมอ และช่วยให้คุณได้รับการสังเกต อ่านเคล็ดลับและตัวอย่างจดหมายติดตามผลและตัวอย่างอีเมลต่อไป

ทำไมการติดตามผลจึงสำคัญ

การติดตามผลหลังการสัมภาษณ์

บันทึกติดตามผลหรือข้อความอีเมลทำหน้าที่ได้หลายอย่าง ก่อนอื่น ขอบคุณหมายเหตุ ส่งหลังสัมภาษณ์หรือโทรศัพท์แสดงมารยาทที่ดี นอกจากนี้ การส่งข้อความหลังจากผู้ติดต่อเป็นโอกาสให้คุณพูดถึงสิ่งที่คุณลืมพูดในระหว่างการโทรหรือการประชุม และให้ทบทวนอย่างรวดเร็วว่าทำไมคุณจึงเหมาะสมสำหรับตำแหน่งนี้

อย่าลืมรวบรวมชื่อและข้อมูลติดต่อสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการสัมภาษณ์ของคุณ

อีกเหตุผลหนึ่งในการส่งข้อความติดตามคือช่วยให้ผู้จัดการการจ้างงานจดจำได้ว่าคุณเป็นใคร แม้ว่าคุณจะไม่ได้งานนี้ แต่อาจมีงานอื่นเข้ามาและหวังว่าผู้จัดการการจ้างงานจะคิดถึงคุณและจะมีข้อมูลติดต่อของคุณอยู่ในมือ

นี่คือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการ ติดตามผลหลังสัมภาษณ์งาน .

การตรวจสอบสถานะการสมัคร

แต่ไม่ใช่แค่หลังจากการสนทนาเท่านั้นที่คุณสามารถส่งจดหมายติดตามผลได้

นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งข้อความติดตามผลไปที่ ตรวจสอบสถานะการสมัคร — การทำเช่นนี้แสดงถึงความสนใจในตำแหน่งนั้น เช่นเดียวกับความสามารถในการริเริ่มของคุณ

วิธีนี้จะช่วยให้เรซูเม่หรือใบสมัครของคุณกลับมาตรวจสอบอีกครั้งได้ หากถูกส่งต่อด้วยเหตุผลบางประการ

เช่นกัน คุณอาจต้องการส่งบันทึกติดตามผลหากเวลาผ่านไปหลังจากการสัมภาษณ์ของคุณ และคุณไม่ได้รับการติดต่อจากนายหน้า ผู้จัดการการจ้างงาน หรือบุคคลที่สัมภาษณ์คุณ

สิ่งที่ต้องใส่ในอีเมล

สิ่งที่สำคัญที่สุดคือกล่าวขอบคุณในบันทึกของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการขอบคุณสำหรับเวลาของผู้สัมภาษณ์หรือสำหรับผู้จัดการการจ้างงานที่ตรวจสอบสถานะใบสมัครของคุณ แต่ยังมีอะไรอีกมากมายที่คุณทำได้ ขึ้นอยู่กับโอกาสที่คุณจดบันทึก ต่อไปนี้คือรายละเอียดอื่นๆ ที่จะรวม:

เตือนความจำว่าคุณเป็นใคร
ค่อนข้างเป็นไปได้ที่ผู้สัมภาษณ์ของคุณพูดกับคนหลายสิบคน หรือบางทีประวัติย่อทางอีเมลของคุณอาจเป็นหนึ่งในร้อยที่นายหน้าได้รับ ระบุรายละเอียดเล็กน้อยเพื่อให้บริบทของบุคคลที่คุณกำลังส่งอีเมลถึง

คุณสามารถพูดประมาณว่า 'เราคุยกันเมื่อวันพุธที่แล้วเกี่ยวกับบทบาทผู้ประสานงานการตลาด' หรือ 'ฉันส่งใบสมัครตำแหน่งการขายเมื่อต้นเดือนนี้'

ทำให้ผู้สัมภาษณ์จดจำคุณได้ง่ายขึ้น นี่เป็นสิ่งสำคัญเพราะเขาหรือเธออาจไม่มีเวลามองหาคุณ

บางทีคุณสองคนอาจแบ่งปันความสนใจหรือรายละเอียดบางอย่างที่คุณสามารถพูดถึงในจดหมายของคุณได้เช่นกัน หากยังไม่มีผู้สัมภาษณ์เข้ามาเกี่ยวข้อง ให้ไปยังส่วนข้อมูลถัดไป

ทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่ดี
ให้ข้อมูลสรุปโดยย่อว่าทำไมคุณถึงมีประโยชน์ต่อบริษัท และสิ่งที่คุณจะนำมาสู่ตำแหน่ง อย่าทบทวนเรซูเม่ของคุณยาวๆ เพียงแค่แตะจุดที่คุณต้องการให้ผู้สัมภาษณ์หรือผู้จัดการการจ้างงานพิจารณา

รายละเอียดที่คุณลืมในตอนแรก
คุณลืมที่จะรวมจุดสำคัญในใบสมัครเดิมของคุณหรือไม่? หรือคุณล้มเหลวในขณะที่ตอบคำถามบนหน้าจอโทรศัพท์ของคุณ? บันทึกติดตามผลเป็นที่ที่ดีในการแก้ไขปัญหาเหล่านั้น สร้างคำตอบของคุณขึ้นมาใหม่เพื่อให้คุณสามารถพูดในสิ่งที่คุณต้องการในใบสมัครหรือการสัมภาษณ์

เทมเพลตอีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์

มันคือ อีเมลติดตามผล ตัวอย่างข้อความ ดาวน์โหลดเทมเพลตอีเมลติดตามผล (เข้ากันได้กับ Google Docs และ Word Online) หรือดูตัวอย่างเพิ่มเติมด้านล่าง

สกรีนช็อตของตัวอย่างจดหมายอีเมลติดตามผล

TheBalance 2018

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างข้อความอีเมลติดตามผล #1

เรื่อง: ขอบคุณ – Jane Doe นักโสตวิทยา

เรียน คุณโจนส์

ขอขอบคุณอีกครั้งที่พบกับฉันเมื่อวานนี้เพื่อหารือเกี่ยวกับการเปิดคลินิกโสตวิทยาของคุณ ฉันรู้สึกประทับใจกับสำนักงานและพนักงาน ฉันสามารถบอกได้ว่า Audiology Associates เป็นสภาพแวดล้อมของทีมอย่างแท้จริง และฉันชอบโอกาสที่จะได้ร่วมงานกับคุณ

ฉันนำเสนอสิ่งอื่นนอกเหนือจากความกระตือรือร้น ตัวอย่างเช่น ฉันมีประสบการณ์การทำงานเจ็ดปีในฐานะนักโสตสัมผัสวิทยาที่ได้รับใบอนุญาต และใบอนุญาตการจ่ายเครื่องช่วยฟังในปัจจุบัน ตลอดจนปริญญาเอกด้านโสตวิทยา (AuD) ฉันยังมีประสบการณ์มากมายในการเป็นผู้นำและทีมฝึกอบรม การทดสอบวินิจฉัย และการให้คำปรึกษาแก่ผู้ป่วย ซึ่งทั้งหมดนี้คุณกล่าวถึงว่าจำเป็นสำหรับบทบาทนี้

โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามหรือต้องการรายการข้อมูลอ้างอิง

ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ.

ความนับถือ,

เจน โด
jane.doe@email.com
555-555-5555

ขยาย

ตัวอย่างอีเมลติดตามผล #2

หัวเรื่อง: ตำแหน่งตัวแทนขาย

เรียน คุณวิลเลียมสัน

ยินดีที่ได้พบคุณเมื่อสัปดาห์ที่แล้วและพูดคุยเกี่ยวกับตำแหน่งตัวแทนฝ่ายขายที่ XYZ Financial Company ขอบคุณที่แนะนำฉันให้รู้จักกับมิสเตอร์เจมส์และคุณไวท์ ซึ่งฉันจะร่วมงานด้วย

ฉันดีใจที่มีโอกาสอธิบายให้คุณฟังเกี่ยวกับประวัติการขายที่เป็นแบบอย่างของฉัน ซึ่งฉันเชื่อว่าจะทำให้ฉันเป็นสินทรัพย์ในทีมของคุณ ฉันรู้ว่าคุณแสดงว่าผู้สมัครในอุดมคติสำหรับตำแหน่งนั้นควรมีประสบการณ์ในการขายแบบทีม แม้ว่าประสบการณ์ส่วนใหญ่ของฉันจะเป็นพนักงานขายรายบุคคล แต่ฉันก็ประสบความสำเร็จในการทำงานร่วมกัน ในฐานะตัวแทนฝ่ายขายที่บริษัท ABC ฉันได้พบกับตัวแทนฝ่ายขายอีก 20 คนทุกสัปดาห์เพื่อร่วมกันพัฒนากลยุทธ์การขายและแก้ไขปัญหาการขายต่างๆ ฉันเจริญรุ่งเรืองในสภาพแวดล้อมโดยรวมและชอบโอกาสที่จะนำความหลงใหลในการทำงานเป็นทีมมาสู่บริษัทของคุณ

ฉันยังมีประวัติในการพัฒนาและรักษาความสัมพันธ์อันยาวนานกับทั้งลูกค้าและเพื่อนร่วมงาน ที่บริษัท ABC ฉันรักษาลูกค้าไว้มากกว่า 75 เปอร์เซ็นต์ตลอดอายุการทำงานในฐานะตัวแทนขาย ฉันมั่นใจว่าความสามารถของฉันในการพัฒนาความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นจะทำให้ฉันเป็นพนักงานขายที่เข้มแข็ง

ฉันหวังว่าภาพประกอบของทักษะการทำงานร่วมกันของฉันนี้จะช่วยสร้างความมั่นใจว่าฉันคือผู้สมัครในอุดมคติสำหรับตำแหน่งการขาย ขอขอบคุณอีกครั้งที่สละเวลาพูดคุยกับเรา และหากคุณมีคำถามเพิ่มเติม โปรดติดต่อเรา ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณเกี่ยวกับตำแหน่งนี้

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

McKensie Ryland

ขยาย

ข้อความอีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์

ตัวอย่างจดหมายติดตามผลและข้อความอีเมลเพิ่มเติม

เรียกดูรายการตัวอย่างจดหมายติดตามนี้เพื่อรับแนวคิดสำหรับจดหมายและข้อความอีเมลของคุณ

การสมัครงานหรือติดตามประวัติย่อ

ข้อความติดต่อเครือข่ายและงานแฟร์

จดหมายติดตามผลในกรณีพิเศษ

เมื่อใดควรติดตาม

เวลามีบทบาทสำคัญในบันทึกติดตามผล สิ่งสำคัญคือต้องติดตามผลโดยเร็วที่สุดหลังจากการสัมภาษณ์งาน

ขอขอบคุณหมายเหตุหลังการสัมภาษณ์หรือหน้าจอโทรศัพท์ควรส่งภายใน 24 ชั่วโมงของการติดต่อ

หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับหลังจากผ่านไปสองสามวันหรือหนึ่งสัปดาห์ คุณอาจต้องการติดตามและส่งอีเมลสั้นๆ ที่สุภาพเพื่อถามว่ามีข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับกระบวนการจ้างงานหรือไม่

สิ่งนี้จะมีประโยชน์หากคุณถามในระหว่างการสัมภาษณ์เกี่ยวกับไทม์ไลน์ในการจ้างงาน (หากบริษัทสัมภาษณ์คุณในเดือนมีนาคม แต่บอกว่าจะไม่มีการตัดสินใจจนถึงกลางเดือนเมษายน โปรดงดส่งบันทึกของคุณจนกว่าจะถึงเวลานั้น)

หากคุณกำลังติดตามใบสมัครหรือดำเนินการต่อที่คุณส่ง ให้เวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ก่อนที่จะส่งจดหมายของคุณ นี่คือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการ ติดตามหลังสมัครงาน .