หางาน

พระราชบัญญัติการรายงานเครดิตที่เป็นธรรม (FCRA) และการตรวจสอบประวัติ

แบบฟอร์มรายงานเครดิตบนโต๊ะ

••• รูปภาพคอร์ทนีย์ / Getty



สารบัญขยายสารบัญ

เมื่อนายจ้างดำเนินการ a ตรวจสอบประวัติ (รวมถึงการตรวจสอบเครดิต ความผิดทางอาญา และอดีตนายจ้าง) โดยใช้บุคคลที่สาม การตรวจสอบประวัติจะครอบคลุมโดย Fair Credit Reporting Act of 1970 (FCRA)

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ FCRA และผลกระทบต่อการตรวจสอบประวัติที่นายจ้างทำ นอกจากนี้ โปรดอ่านข้อมูลทั่วไปด้านล่างเกี่ยวกับการตรวจสอบประวัติและสิทธิ์ของคุณที่เกี่ยวข้อง

พระราชบัญญัติการรายงานเครดิตที่เป็นธรรม (FCRA) คืออะไร?

FCRA เป็นกฎหมายของรัฐบาลกลางที่ออกแบบมาเพื่อส่งเสริมการตรวจสอบภูมิหลังที่ยุติธรรม แม่นยำ และเป็นส่วนตัวและรายงานผู้บริโภคอื่นๆ FCRA กำกับดูแลการรวบรวมและการใช้ข้อมูลเครดิตผู้บริโภค

การตรวจสอบประวัติคืออะไร?

ถึง ตรวจสอบประวัติ เป็นการทบทวนบันทึกของใครบางคน รายงานเหล่านี้อาจรวมถึงการตรวจสอบเครดิต บันทึกการขับขี่ ข้อมูลประวัติอาชญากรรม และเอกสารอื่นๆ ที่แสดงประวัติของพนักงาน

โดยปกติแล้ว นายจ้างมักจะตรวจสอบภูมิหลังของผู้หางานผ่านองค์กรบุคคลที่สาม แม้ว่าจะไม่ได้ตรวจสอบภูมิหลังทั้งหมดของคุณก็ตาม โดยปกติพวกเขาจะตรวจสอบเฉพาะผู้ที่อยู่ในขั้นตอนการสมัครเท่านั้น

การตรวจสอบประวัติช่วยให้นายจ้างตรวจสอบข้อมูลที่แบ่งปันโดยผู้หางานและเปิดเผยจุดอ่อนต่างๆ เช่น หนี้สิน หรือ ประวัติอาชญากรรม ซึ่งอาจจะทำให้ผู้สมัครมีพฤติกรรมที่ผิดศีลธรรมในการทำงานมากขึ้น

เมื่อนายจ้างใช้บุคคลที่สามเพื่อดำเนินการตรวจสอบภูมิหลัง พวกเขาต้องปฏิบัติตามระเบียบ FCRA และ Equal Employment Opportunity Commission (EEOC)

ประเภทของการตรวจสอบประวัติ

ด้านล่างนี้คือรายการประเภทของการตรวจสอบภูมิหลังที่นายจ้างอาจดำเนินการ:

FCRA และการจ้างงาน

FCRA กำหนดวิธีที่นายจ้างสามารถขอ รับ และใช้การตรวจสอบภูมิหลังจากบุคคลที่สามได้ นายจ้างต้องปฏิบัติตามความคาดหวังและกฎหมายบางประการก่อนที่จะทบทวนรายงานผู้บริโภคในกรณีที่จ้างพนักงานใหม่

ก่อนที่นายจ้างจะได้รับรายงานผู้บริโภคเพื่อวัตถุประสงค์ในการจ้างงาน พวกเขาต้องแจ้งให้คุณทราบเป็นลายลักษณ์อักษรและได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากคุณ

หากนายจ้างตัดสินใจที่จะไม่จ้างคุณเนื่องจากรายงานของคุณ พวกเขาต้องเปิดเผยการกระทำที่ไม่พึงประสงค์ก่อนให้คุณทราบซึ่งรวมถึงสำเนาของรายงานและสำเนาสิทธิ์ของคุณ

จากนั้นพวกเขาจะต้องแจ้งให้ทราบว่าพวกเขาได้ตัดสินใจที่จะไม่จ้างคุณและแจ้งให้คุณทราบชื่อและที่อยู่ของหน่วยงานการรายงานผู้บริโภคและข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์ของคุณในการโต้แย้งรายงาน

หากนายจ้างขอให้บริษัทบุคคลที่สามจัดทำรายงานการสอบสวน ซึ่งเป็นรายงานที่อ้างอิงจากการสัมภาษณ์ส่วนบุคคลเกี่ยวกับอุปนิสัย ชื่อเสียงโดยทั่วไป ลักษณะส่วนบุคคล และวิถีชีวิตของบุคคลนั้น พวกเขาต้องบอกผู้ยื่นคำขอหรือลูกจ้างถึงสิทธิของตนด้วย คำอธิบายลักษณะและขอบเขตของการสอบสวน

นอกจากนี้ บุคคลมีสิทธิในบันทึกทั้งหมดในชื่อของตน และสามารถขอให้หน่วยงานรายงานเครดิตเปิดเผยไฟล์ของตนได้ เขาหรือเธอสามารถขอคะแนนเครดิต โต้แย้งความไม่ถูกต้องหรือความสับสน หรือแสวงหาความเสียหายจากบริษัทที่ละเมิดสิทธิ์ของตน

FCRA และกฎหมายของรัฐ

แม้ว่า FCRA เป็นกฎหมายของรัฐบาลกลาง หลายรัฐก็มีกฎหมายของตนเองเมื่อพูดถึงรายงานผู้บริโภค เป็นผลให้บุคคลอาจมีสิทธิมากขึ้นภายใต้กฎหมายของรัฐทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเขตอำนาจศาลของเขาหรือเธอ

ปรึกษาคุณ กรมแรงงานของรัฐ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับกฎหมายในพื้นที่ของคุณ

การใช้การตรวจสอบประวัติอย่างผิดกฎหมาย

นายจ้างไม่สามารถใช้การตรวจสอบภูมิหลังเพื่อเลือกปฏิบัติได้ การเลือกปฏิบัติ หมายถึงนายจ้างที่ตัดสินใจจ้างโดยพิจารณาจากเชื้อชาติ ชาติกำเนิด เพศ ศาสนา ความทุพพลภาพ ข้อมูลทางพันธุกรรม หรืออายุ

หากคุณสงสัยว่ามีการใช้การตรวจสอบประวัติโดยนายจ้างในลักษณะการเลือกปฏิบัติ โปรดติดต่อ EEOC

ปฏิเสธการตรวจสอบประวัติ

การตรวจสอบประวัติกลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นในหมู่นายจ้างในระหว่างกระบวนการจ้างงาน แม้ว่าคุณจะปฏิเสธการตรวจสอบประวัติได้ แต่นายจ้างอาจเลือกที่จะไม่จ้างคุณด้วยเหตุนี้

อย่างไรก็ตาม หากคุณถูกขอให้กรอกข้อมูลสำหรับการตรวจสอบภูมิหลังตั้งแต่เนิ่นๆ ในกระบวนการ (เช่น ในระหว่างการสัมภาษณ์ครั้งแรก) และรู้สึกไม่สบายใจกับสิ่งนั้น คุณสามารถถามได้เสมอว่าคุณจะกรอกได้หรือไม่เมื่อคุณและนายจ้างมี ทั้งสองตัดสินใจว่าคุณกำลังก้าวไปข้างหน้าในกระบวนการจ้างงานหรือไม่ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่านายจ้างอาจปฏิเสธคำขอนั้นได้

โดยทั่วไป ให้เตรียมคำขอจำนวนหนึ่งเพื่อตรวจสอบภูมิหลังในระหว่างกระบวนการค้นหางานของคุณ

การเตรียมตัวสำหรับการตรวจสอบประวัติ

คุณหรือไม่ พร้อมให้นายจ้างตรวจสอบประวัติของคุณ ? หากคุณกำลังหางาน คุณควรทราบเกี่ยวกับธงสีแดงในบันทึกของคุณ เพื่อที่คุณจะได้วางแผนว่าจะจัดการกับมันอย่างไร

วิธีที่ดีที่สุดในการเตรียมตัวสำหรับการตรวจสอบประวัติการจ้างงานคือการรับทราบข้อมูลที่นายจ้างอาจพบล่วงหน้า

ขอสำเนารายงานเครดิตฟรีจากหน่วยงานการรายงานเพื่อให้คุณทราบเนื้อหา ติดต่อหน่วยงานเพื่อแก้ไขข้อมูลที่ผิดพลาด หากคุณกังวลเกี่ยวกับภูมิหลังด้านอื่นๆ ของคุณ ให้ลองดำเนินการค้นหาออนไลน์บนพื้นหลังของคุณเพื่อคาดการณ์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น หากคุณเคยใช้ยาในช่วงที่ผ่านมา ทบทวน ข้อมูลการตรวจสารเสพติด เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับปัญหาใด ๆ

คุณจะต้องตัดสินใจว่าจะอาสาใช้ข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับธงสีแดงที่จะแสดงในการตรวจสอบภูมิหลังหรือไม่

ไม่จำเป็นต้องแบ่งปันข้อมูลที่อาจเบี่ยงเบนความสนใจจากการสมัครของคุณ เว้นแต่คุณจะได้รับคำถามโดยตรงเกี่ยวกับแง่มุมนั้นจากนายจ้าง หากคุณตัดสินใจที่จะอธิบายปัญหาใดๆ โดยทั่วไปแล้ว คุณควรรอจนกว่านายจ้างระบุว่าพวกเขากำลังดำเนินการตรวจสอบประวัติและขออนุญาตจากคุณเพื่อดำเนินการต่อหรืออย่างน้อยก็จนกว่าคุณจะได้สร้างความประทับใจที่ดีผ่านกระบวนการสัมภาษณ์

อธิบายของคุณให้สั้น และจดจ่อกับสิ่งที่คุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงเพื่อเอาชนะปัญหาต่างๆ ตัวอย่างเช่น หากคะแนนเครดิตของคุณต่ำแต่ได้รับผลกระทบจากคู่สมรสและคุณแยกทางกันในภายหลัง คุณอาจพูดถึงสถานการณ์เหล่านั้น

ข้อมูลในบทความนี้ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายและไม่สามารถใช้แทนคำแนะนำดังกล่าวได้ กฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลางมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง และข้อมูลในบทความนี้อาจไม่สะท้อนถึงกฎหมายของรัฐของคุณเองหรือการเปลี่ยนแปลงกฎหมายล่าสุด

ที่มาของบทความ

  1. คณะกรรมาธิการการค้าของรัฐบาลกลาง พระราชบัญญัติการรายงานเครดิตที่เป็นธรรม . เข้าถึงเมื่อ 30 มีนาคม 2021.

  2. คณะกรรมาธิการการค้าของรัฐบาลกลาง ' การตรวจสอบประวัติ: สิ่งที่นายจ้างจำเป็นต้องรู้ .' เข้าถึงเมื่อ 30 มีนาคม 2021.

  3. คณะกรรมการโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกันของสหรัฐอเมริกา ' การตรวจสอบประวัติ: สิ่งที่นายจ้างจำเป็นต้องรู้ .' เข้าถึงเมื่อ 30 มีนาคม 2021.

  4. เอสอาร์เอ็ม. , นโยบายและขั้นตอนการตรวจสอบประวัติ .' เข้าถึงเมื่อ 30 มีนาคม 2021.

  5. คณะกรรมาธิการการค้าของรัฐบาลกลาง ' สรุปสิทธิของคุณภายใต้พระราชบัญญัติการรายงานสินเชื่อที่เป็นธรรม ' เข้าถึงเมื่อ 17 ก.พ. 2020.

  6. คณะกรรมการโอกาสที่เท่าเทียมกันของสหรัฐอเมริกา ' การตรวจสอบประวัติ: สิ่งที่ผู้สมัครและพนักงานควรรู้ .' เข้าถึงเมื่อ 30 มีนาคม 2021.